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Es ist kein Geheimnis und keine Neuigkeit: Rund 62 Prozent der Fehler in der Labordiagnostik passieren in der präanalytischen Phase – und damit meist außerhalb des Einflussgebiets der Labore. Zwar gibt es bereits zahlreiche Anbieter von digitalen Tools in diesem Bereich. Aber bisher gibt es keine allumfassende Lösung, die den gesamten präanalytischen Prozess und damit alle Reisestationen einer Blutprobe im Blick hat.

Ein umfassendes Tool, das die Patientenproben entlang der gesamten Lieferkette – von der Probenentnahme bis zur Analyse im Labor – überwachen kann, war das Ziel eines Cro-Creation Projektes in der Labordiagnostik. Gemeinsam entwickelten das Centrum für Blutgerinnungsstörungen und Transfusionsmedizin (CBT, siehe Video mit Dr. André Körner), Roche Diagnostics und das Münchner Start-Up Smart for Diagnostics (S4DX) die cloud-basierte Softwarelösung navify Sample Tracking. Sie ist in der Lage, alle probenrelevanten Daten zusammenzuführen, auch dann, wenn die Daten verschiedenen digitalen Tools entstammen.

navify Sample Tracking ist sowohl mit einer Vielzahl von digitalen Präanalytik-Lösungen als auch direkt mit dem Laborinformationssystem (LIS) vernetzbar. Damit erhalten Labore erstmals die Möglichkeit, verschiedene präanalytische Tools unterschiedlicher Anbieter – etwa für Blutentnahme, Transport und Probenannahme – in ihr System zu integrieren. Sie gewinnen damit einen tieferen Einblick in die einzelnen Prozessschritte sowie einen Überblick des Gesamtablaufs. Fehlerquellen sind besser sichtbar. Diese Transparenz macht es für Labore einfacher, gezielt gegenzusteuern und die Probenqualität sowie letztlich die Qualität der Testergebnisse zu verbessern.

Bei der Entwicklung ihrer Lösung nahmen die drei Co-Creation-Partner die kompletten Abläufe zur Gewinnung und zum Transport der Blutproben unter die Lupe, unter anderem die Probenentnahme selbst, die Überprüfung der Patientendaten und die Erfassung von Metainformationen zur Probenentnahme wie etwa die genaue Uhrzeit.

In der acht Monate dauernden Pilotphase zur Implementierung von navify Sample Tracking bei CBT wurden 60.000 Patientenproben erfolgreich digitalisiert. In umfangreichen Testläufen verglich das Projektteam die Fehlerquoten im neu entwickelten System mit den durchschnittlichen Fehlerquoten in der Präanalytik. Das Resultat spricht für sich: Mit navify Sample Tracking gab es deutliche Verbesserungen entlang der allseits bekannten heiklen Stationen der Präanalytik, von Befüllungsfehlern bei den Proben über falsche Patientenzuordnungen bis hin zu fehlinterpretierten Aufträgen. Mit navify Sample Tracking erhielt jede Probe einen digitalen Stempel mit dem korrekten Zeitpunkt der Blutabnahme und die Auftragskontrolle hinsichtlich Vollständigkeit gelang automatisiert und zuverlässig – um nur einige Ergebnisse der Testläufe zu nennen. Vor allem aber: Es kam zu keiner Verwechslung von Proben – angesichts der Fehlerquote von neun Prozent beim Schmerzpunkt der Patientenidentifizierung ein höchst relevantes Resultat. navify Sample Tracking kann als fester Teil eines digitalisierten Behandlungsablaufs zu einer neuen Qualität der Laborwerte führen.

navify Sample Tracking: Mehrwert für die wertbasierte Gesundheitsversorgung (VBHC)

„Für uns ist das navify Sample Tracking  essenzieller Teil einer wertbasierten Gesundheitsversorgung – genauso wie etwa die von Patienten berichteten und die von Ärzten erhobenen Outcome-Messwerte. Wir sind überzeugt, dass wir mit navify Sample Tracking und weiteren Entwicklungen wichtige Beiträge zu VBHC leisten.“
André Körner, Leiter der Unternehmenskommunikation sowie der Abteilung Kultur, Innovation und Transformation, CBT

Dr. phil. André Körner, Leiter der Unternehmenskommunikation sowie der Abteilung Kultur, Innovation und Transformation des Centrums für Blutgerinnungsstörungen und Transfusionsmedizin (CBT), betreut co-kreative Innovationsprozesse mit Kooperationspartnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Patientenverbänden. Der promovierte Soziologe und Theaterwissenschaftler hat 2017 die Abteilung Kultur, Innovation und Transformation des CBT initiiert und in den vergangenen Jahren aufgebaut.